Meer gegevens nodig bij aangifte doen in DMS
In de loop van 2023 wordt het huidige aangiftesysteem van de Douane (AGS) vervangen door het Douaneaangiften Management Systeem (DMS). De impact hiervan is groot. DMS heeft niet alleen afwijkende software ten opzichte van AGS, ook moet je veel meer gegevens aanleveren om een correcte aangifte te kunnen doen. Als er gegevens ontbreken, dan accepteert de Douane de aangifte niet. Dit kan resulteren in het niet kunnen vervoeren van de goederen, en het niet kunnen voldoen aan contractuele verplichtingen.
De overgang van AGS naar DMS heeft met name gevolgen voor douaneagenten en logistiek dienstverleners die in opdracht een douaneaangifte doen. Denk hierbij aan extra kosten voor de aanschaf van nieuwe software en het opleiden van medewerkers; of misschien wel voor het werven van nieuw personeel. Bovendien moeten deze dienstverleners hun klanten informeren en toezien op het tijdig aanleveren van de juiste extra informatie.
Ook impact voor opdrachtgever
Maar ook de opdrachtgever zelf krijgt te maken met de gevolgen van het nieuwe aangiftesysteem van de Douane. De importeur of exporteur is immers degene die deze extra gegevens moet aanleveren. En dat zijn er veel meer dan voor het huidige aangiftesysteem AGS nodig zijn. Zo vraagt DMS onder meer om:
- EORI-nummer
- Correcte NAW-gegevens
- Nummer douanevergunning
- Gegevens van exporteur bij invoer in Nederland
- Gegevens van verkoper bij invoer in Nederland, indien deze anders zijn dan die van de exporteur
- Gegevens van exporteur bij uitvoer uit de Europese Unie (EU)
- Gegevens importeur bij invoer in de EU
- Gegevens koper bij invoer in de EU, indien deze gegevens anders zijn dan die van de importeur
- EORI- en TCUIN-nummers voor de AEO-toeleveringsketen
- Nummer btw-verleggingsregeling artikel 23
- IOSS-nummer voor btw-aangifte
- Waarderingsmethode (waardebepalingsmethode)
- CUS-code uit de ECICS-database (voor chemische stoffen)
- Vergunning zekerheid
Meerdere personen
Ons advies is al deze gegevens tijdig binnen het eigen bedrijf te verzamelen en op een centrale plaats op te slaan. Het is verstandig meerdere personen binnen het bedrijf de bewaking hiervan te laten verzorgen. Hiermee voorkom je dat deze essentiële data verspreid binnen het bedrijf worden opgeslagen en niet snel genoeg beschikbaar zijn.
Tip: benoem een DMS-projectleider voor de implementatie van het nieuwe douaneaangiftesysteem.
Vragen over internationaal ondernemen?
Alice en haar collega's helpen je graag verder
