Juridische aspecten van export
Met welke partij ga ik in zee? Moet ik met hem een schriftelijk contract sluiten? Is mijn contactpersoon gemachtigd? Wat voor een rechtsvorm heeft de afnemer? Is hij goed voor zijn geld? Leg ik de onderhandelingen vast? Moet ik een intentieverklaring krijgen? Op welk moment is de overeenkomst gesloten? Wat moet in de overeenkomst staan? Is mijn handelsmerk internationaal beschermd of kan de afnemer ermee vandoor gaan? Kan ik worden aangesproken wegens productaansprakelijkheid? Zijn mijn algemene voorwaarden van toepassing? Moet ik rechtstreeks verkopen of een agent dan wel een wederverkoper inschakelen? Welke recht is van toepassing en waar moet ik heen bij geschillen? Bovenstaande juridische vragen zijn voor een ondernemer vaak niet interessant. Hij wil handel drijven, nieuwe markten verkennen, kopen of verkopen. Een man een man, een woord een woord. Bij het doen van zaken moet je elkaar kunnen vertrouwen. De juridische aspecten bij transacties zijn dan ook vaak ondergeschikt aan de commerciële aspecten. De winst zit in de handel, niet in de wijze waarop de handel schriftelijk is vastgelegd. Helaas is de realiteit wel eens anders. Handel is hard, de financiële belangen zijn vaak groot. Als het zo uitkomt worden afspraken niet nagekomen of zelfs ontkend. Dan is het goed als de gemaakte afspraken zijn vastgelegd.
Daarmee komt het belang van juridische aspecten bij transacties naar voren. Deze aspecten dienen vooraf te worden vastgelegd. Als een ondernemer bij de onderhandelingen globaal weet waar hij juridisch gezien op moet letten, kan hij de transactie met een geruster hart uitvoeren. Dat geldt niet alleen voor de handel in Nederland maar feitelijk nog meer voor internationale handel.
Iedere exporttransactie is een overeenkomst, of deze nu mondeling of schriftelijk wordt aangegaan. Vaak denkt men dat een contract alleen maar een schriftelijke overeenkomst kan zijn. Ten onrechte, want een overeenkomst kan zowel mondeling als schriftelijk zijn aangegaan. De begrippen overeenkomst en contract zijn synoniemen. Vanuit Nederlands oogpunt bestaat een exporttransactie uit de verkoop door een Nederlandse ondernemer en de koop door een ondernemer in het buitenland. Om deze overeenkomst uit te voeren heeft de exporteur de verplichting zijn product af te leveren. De importeur in het buitenland moet het product afnemen en betalen.
De verkoop en afzet van producten in het buitenland hoeft niet alleen te geschieden door middel van een verkoopovereenkomst met een buitenlandse ondernemer. Exporttransacties kunnen ook plaatsvinden via derden: via een handelsagent, een wederverkoper of door franchising.
Welke juridische zaken zijn voor u als exporteur van belang?
Welke juridische valkuilen zijn er en waar moet u op letten? De
juridische afdeling van Fenedex heeft voor u de '10 gouden regels bij export' op
een rijtje gezet.
1. Schriftelijke overeenkomst
Aanbevolen wordt de gemaakte afspraken vast te leggen in een
schriftelijke overeenkomst om bewijsredenen en omdat bepaalde bedingen
alleen schriftelijk kunnen worden overeengekomen.
2. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Omdat het recht dat toepasselijk is op exporttransacties en de
bevoegde rechter niet bij voorbaat vaststaan, wordt in beginsel
aangeraden in het contract zoveel mogelijk vast te houden aan
Nederlands recht en de Nederlandse rechter. Maken partijen geen
uitdrukkelijke keuze, dan bepalen internationale regels welk
rechtsstelsel van toepassing is en welke rechter bevoegd is.
3. Hanteer uw eigen algemene voorwaarden
Reeds in uw offerte dient u naar uw algemene voorwaarden te
verwijzen en/of deze mee te sturen, leveringsvoorwaarden bij export,
inkoopvoorwaarden bij import. Sluit de algemene voorwaarden van de
wederpartij uitdrukkelijk uit.
4. Contracten met tussenpersonen
Wees u bewust van de verschillen in juridische positie van
enerzijds de agent en anderzijds de distributeur. Een agent is met name
in de Europese Unie goed beschermd door een Europese richtlijn. De
meeste landen hebben geen specifieke wetgeving op het gebied van
distributie. Bij distributiecontracten dient u echter weer rekening te
houden met de beperkingen van het mededingingsrecht.
5. Ken uw wederpartij
Verifieer de bedrijfsgegevens van uw handelspartner en ga na of
degene die namens de firma contracten ondertekent, wel daartoe bevoegd
is.
6. Eigendomsvoorbehoud
De regels omtrent het eigendomsvoorbehoud verschillen per land.
Laat u zich daarom adviseren omtrent de locale vereisten voor het
vestigen van een geldig eigendomsvoorbehoud.
7. Garantie
Aanbevolen wordt voor uw producten een garantie af te geven die zo
concreet mogelijk is en een uiterste afloopdatum bevat. Houdt u er
rekening mee dat u niet onder alle omstandigheden een beroep op een
beperking in uw garantie toekomt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn
als u consumentenproducten levert.
8. Aansprakelijkheid
Beperk uw aansprakelijkheid in de vorm van een beperking van
indirecte en gevolgschade en eventueel een gemaximeerde boete op te
laat leveren. Houdt u er rekening mee dat u niet onder alle
omstandigheden een beroep op deze beperking toekomt. Dit kan
bijvoorbeeld het geval zijn als u consumentenproducten levert.
9. Productaansprakelijkheid
Ook in Europa speelt productaansprakelijkheid een steeds
belangrijkere rol. Het is aan te bevelen om over de inhoud van de
productaansprakelijkheidregeling van een land informatie in te winnen.
Het is in bijna alle gevallen zinvol om een
productaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
10. Juridische dienstverlening Fenedex
Indien u meer informatie over een bepaald juridisch onderwerp
wenst of juridische vragen hebt, kunt u uiteraard altijd contact
opnemen met
de juridische afdeling van Fenedex.
Hieros Gamos
business and legal guides
http://www.hg.org/guides.html
Juris International
http://www.jurisint.org/pub/page00_en.htm
Foreign and International Law
http://guide.biz.findlaw.com/12international/index.html
Law Library of Congress
http://www.loc.gov/law/guide/guideindex.html
Meer informatie over juridische aspecten van export
Nieuwe checklist 'Juridische aspecten in 12 exportlanden'
Onlangs
heeft een stagiair van de Juridische Afdeling van Fenedex onderzoek
gedaan naar de wijze waarop een aantal juridische zaken geregeld zijn
in de verschillende landen. De bevindingen uit dit onderzoek zijn
opgenomen in de checklist 'Juridische aspecten in 12 exportlanden'.
De volgende onderwerpen zijn meegenomen in dit onderzoek:
- Eigendomsvoorbehoud
- Toepasselijkheid algemene voorwaarden
- Instanties voor het achterhalen van bedrijfsgegevens, en
- Opzegging agentuur- en distributieovereenkomsten.
Deze zaken zijn uitgezocht voor een twaalftal exportlanden, te
weten: Duitsland, België, Frankrijk, Engeland, Verenigde Staten,
Rusland, China, Zwitserland, Turkije, Spanje, Polen en Italië.
Deze checklist is exclusief voor Fenedex-leden beschikbaar en bovendien gratis op te vragen bij de Juridische Afdeling (Marianne Elissen, 070-3305690 of
Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken
)
Fenedexpress
Hieronder vindt u het laatste artikel uit Fenedexpress over 'Juridische Aspecten Van Export'
INTELLECTUEEL
EIGENDOM
10
gouden regels
Fenedex heeft Philip ter Burg, advocaat bij Buren van Velzen
Guelen, bereid gevonden de '10 gouden regels voor het beschermen van
intellectuele eigendom' voor u op te stellen. Elke regel wordt
telkens in volgende edities van de Fenedexpress uitgewerkt.
Philip
W.M. ter Burg
Regel 7: Kwekersrecht:
een belangrijk buitenbeentje
Ondanks haar kleine oppervlakte is Nederland na de
Verenigde Staten de grootste exporteur van agrarische producten ter
wereld. Voor wat betreft verse groenten is Nederland zelfs al vier
jaar op rij de grootste exporteur.
De Nederlandse landbouw en
tuinbouw zijn goed voor circa 10% van de Nederlandse economie en
werkgelegenheid en de agrarische
export van Nederland is over 2010 gestegen van 60,5 miljard naar 65
miljard euro, goed voor circa 17,5% van de totale Nederlandse
export. Ter behoud van deze uitzonderlijke
positie is innovatie essentieel. Nederland is in
de plantenveredeling dan ook één van de belangrijkste landen ter
wereld.
Wat
is een kwekersrecht?
Een
kwekersrecht is een intellectueel eigendomsrecht dat aan de
ontwikkelaar van een nieuw plantenras kan worden toegekend. De
houder van een kwekersrecht op een ras heeft het uitsluitend recht
teeltmateriaal van dat ras voort te brengen of verder te
vermeerderen, ten behoeve van de vermeerdering te behandelen, in de
handel te brengen, uit en in te voeren, voor een van deze doeleinden
in voorraad te hebben, almede aan anderen het recht te geven deze
handelingen te verrichten.
Zaaizaad-
en plantgoedwet 2005
In
Nederland is het kwekersrecht geregeld in de Zaaizaad- en
plantgoedwet 2005. Voor
toekenning van een kwekersrecht is onder andere vereist dat het moet
gaan om een nieuw plantenras dat onderscheidbaar is, dat wil zeggen
afwijkt van eerder bekende rassen. Bovendien moet het nieuwe
plantenras homogeen zijn, dat wil zeggen dat er meerdere planten van
hetzelfde nieuwe ras moeten worden geproduceerd met eenzelfde
expressie en bovendien geldt dat na vermeerdering geen relevante
afwijkingen mogen voorkomen. Tevens moet het gaan om een bestendig
ras, dat wil zeggen dat het ras in opvolgende vermeerderingsrondes
consistent zijn eigenschappen behoudt. Onderscheidbaarheid,
homogeniteit en bestendigheid staan (inter)nationaal ook wel bekend
als de DUS-vereisten (Distinctness, Uniformity en Stability).
Een ras wordt als nieuw
aangemerkt indien op het tijdstip van indiening van de aanvraag tot
verlening van het kwekersrecht er binnen Nederland niet reeds langer
dan één jaar en buiten Nederland niet langer dan vier jaar, en in
geval van bomen en wijnstokken niet langer dan zes jaar,
teeltmateriaal of geoogst materiaal van het ras door of met
toestemming van de kweker is verkocht of anderszins op de markt is
gebracht.
De
aanvraag voor een Nederlands kwekersrecht dient te worden ingediend
bij de Raad voor plantenrassen. De Raad voor plantenrassen heeft tot
taak het toelaten en inschrijven van nieuwe rassen in het
rassenregister. De administratieve afhandeling van de aanvraag en de
verantwoordelijkheid voor het kwekersrechtonderzoek liggen feitelijk
bij de Stichting Nederlandse Algemene Kwaliteitsdienst Tuinbouw,
ofwel Naktuinbouw, en voor bloembollen bij de
Bloembollenkeuringsdienst, ofwel BKD. Onder verantwoordelijkheid van
Naktuinbouw
respectievelijk de BKD wordt in een technisch DUS-onderzoek
vastgesteld of het nieuwe ras voldoet aan de DUS-vereisten.
Bij
het indienen van een aanvraag voor een kwekersrecht dient de
aanvrager een naamsvoorstel te doen voor het ras. Dit kan zowel een
fantasienaam als een code zijn. Met de voorgestelde naam of code
dient het ras voldoende identificeerbaar te zijn. De naam mag niet
misleidend
zijn. Er is sprake van misleiding indien de naam verwarring sticht
omtrent de karakteriserende eigenschappen, de waarde of identiteit
van het ras of omtrent de identiteit van de kweker. Tevens mag de
naam niet strijdig zijn met een reeds bestaande handelsnaam of merk.
Een goed
gekozen naam kan overigens sterk bijdragen aan de commerciële waarde
van het kwekersrecht en het daardoor beschermde ras.
Het kwekersrecht heeft
een duur van 25 jaar vanaf de inschrijving in het rassenregister, met
uitzondering van een aantal bij ministerieel besluit aangewezen
rassen waarvoor een beschermingsduur van 30 jaar geldt, zoals
bijvoorbeeld aardappels, appels, aardbeien, pruimen, tulpen en
wilgen.
Op
de rechten van de kweker wordt een tweetal uitzonderingen gemaakt. De
eerste uitzondering is het recht voor een teler om gebruik te maken
van eigen vermeerderd zaaizaad of pootgoed voor de productie van
eindproduct: het zogenaamde 'farmers privilege'. Dit is echter geen
algemeen recht. Allereerst geldt dit recht in Nederland alleen voor
de gewassen aardappel en graan. Voor alle overige gewassen is het
gebruik van eigen zaaizaad of pootgoed dus verboden. Een teler mag
alleen gebruik maken van eigen zaaizaad of pootgoed indien de teler
hiervan uit zichzelf melding maakt aan de houder van het kwekersrecht
vóór de 15e mei van het kalenderjaar waarin de eigen geplante teelt
zal worden geoogst. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat dit gebruik
tot het eigen bedrijf beperkt blijft. Daarbij geldt dat, als een
teler gebruik maakt van eigen zaaizaad of pootgoed, hij verplicht is
om de houder van het kwekersrecht voor het betreffende ras een
vergoeding te betalen, in de regel een bepaald percentage van de
normale royaltyvergoeding voor het ras.
De tweede uitzondering
is het recht voor anderen om gebruik te maken van beschermde rassen
die op de markt verkrijgbaar zijn ten behoeve van de ontwikkeling van
nieuwe rassen: de zogenaamde 'breeders exemption'. Deze uitzondering
is van wezenlijk belang om ervoor te zorgen dat er voldoende
materiaal van rassen vrij beschikbaar is voor de veredeling.
Voor het instandhouden
van een kwekersrecht dient jaarlijks bij vooruitbetaling een cijns te
worden betaald. Het kwekersrecht vervalt als de jaarcijsn niet binnen
6 maanden nadat deze verschuldigd is geworden is betaald.
Kwekersrecht
versus octrooi
Sedert
de implementatie in de Rijksoctrooiwet 1995 van de Europese Richtlijn
98/44/EG van 6 juli 1998 betreffende de rechtsbescherming van
biotechnologische uitvindingen is het onder omstandigheden ook
mogelijk voor planten of dieren octrooi aan te vragen. Door
de ontwikkelingen in de biotechnologie zijn nieuwe
veredelingsmethoden ontstaan waardoor het bijvoorbeeld mogelijk is om
erfelijke eigenschappen in een gewas in te bouwen, of om een
schadelijk gen te isoleren en uit te schakelen. Het plantenras valt
nog steeds onder het kwekersrecht, maar de nieuwe methoden van
veredelen en het ‘direct verkregen resultaat' zijn
octrooieerbaar, mits de uitvoerbaarheid van die uitvinding zich in
technisch opzicht niet beperkt tot één bepaald planten- of
dierenras. Overigens vindt op de octrooieerbaarheid van dieren een
ethische toetsing plaats, die tot afwijzing van het octrooi leidt
indien de uitvinding het dier doet lijden zonder aanzienlijk medisch
nut voor mens of dier op te leveren.
Communautair
kwekersrecht en UPOV
Naast
nationaal kwekersrecht bestaat er Europees kwekersrecht. Het
communautair kwekersrecht voorziet in bescherming in alle
lidstaten van de EU door middel van één onderzoek.
Europees kwekersrechten kunnen worden aangevraagd bij en worden
verleend door het Communautair Bureau voor Plantenrassen (CPVO) te
Anger, Frankrijk.
Als
voor het ras al een nationaal kwekersrecht is verleend kan het CPVO
op basis van het nationale rapport een communautair kwekersrecht
verlenen. Voor geringe kosten is het ras dan beschermd in de hele EU.
Voorwaarde is wel dat het ras moet voldoen aan de communautaire
nieuwheidseisen, dat wil zeggen dat op het tijdstip van indiening van
de aanvraag tot verlening van het kwekersrecht er geen componenten of
oogstmateriaal van het ras door of met toestemming van de kweker
reeds eerder dan één jaar binnen de Gemeenschap of reeds eerder dan
vier jaar, en in geval van bomen en wijnstokken eerder dan zes jaar,
buiten de Gemeenschap zijn verkocht of anderszins op de markt zijn
gebracht.
De
UPOV (l'Union internationale pour la Protection des Obtentions
Végétales) is een intergouvernementele organisatie voor de
wereldwijde bescherming van nieuwe plantenrassen via het
intellectuele eigendomsrecht. Op dit moment kent de UPOV naast
Nederland 67 leden. De meest landen zijn aangesloten bij het verdrag
van 1991, maar er zijn ook nog landen die enkel de oudere versies van
het verdrag van 1978 of zelfs van 1961 hebben geratificeerd. Indien
men in één van de UPOV-lidstaten kwekersrecht wil aanvragen, dient
dit altijd te gebeuren in het betreffende land zelf. In Nederland
zijn de voorschriften
van
het UPOV-verdrag van 1991 geïncorporeerd in de Zaaizaad-
en plantgoedwet 2005.
Vermogensrecht
Een
kwekersrecht en een aanspraak op verlening van kwekersrecht kunnen,
zowel ten aanzien van het volledige recht als voor een aandeel
daarin, in eigendom worden overgedragen of in licentie worden
gegeven. Voor overdracht is een schriftelijke akte vereist. Tevens
kan een kwekersrecht worden verpand en kan daar door crediteuren
beslag op worden gelegd. Voor werking van het pandrecht jegens derden
is inschrijving daarvan in het rassenregister vereist. Voor beslag op
een kwekersrecht is inschrijving in het rassenregister van het
proces-verbaal van inbeslagneming vereist.
Inbreuk
Als
iemand inbreuk maakt op de uitsluitende rechten van een houder van
een kwekersrecht, dan kan deze bij de rechter een inbreukactie
starten. Indien de rechter oordeelt dat er
sprake is van inbreuk op het kwekersrecht, dan kan deze diverse
maatregelen opleggen, zoals het vergoeden van schade of winstafdracht
en/of de vernietiging van het inbreukmakend materiaal en de
materialen en werktuigen die voornamelijk zijn gebruikt bij de teelt
van het inbreukmakend materiaal, al dan niet in combinatie met een
dwangsom. De verliezer (dit kan ook de houder van het kwekersrecht
zijn!) van een inbreukprocedure kan worden veroordeeld om ook de (in
redelijkheid gemaakte) proceskosten van zijn wederpartij te betalen.
Dit betekent alle kosten, dus naast de eigen advocaatkosten ook alle
advocaatkosten van de wederpartij.
10 GOUDEN REGELS
VOOR HET BESCHERMEN VAN INTELLECTUELE EIGENDOM
-
Onderkennen
belang intellectuele eigendom
-
Octrooien
-
Merken
-
Tekeningen
en modellen
-
Auteursrecht
-
Handels-
en domeinnamen
-
Kwekersrecht
-
Overdracht
en licentiering intellectuele eigendom
-
Handhaving
intellectuele eigendom
-
Juridische
dienstverlening Buren van Velzen Guelen N.V. en Fenedex