Factuur

Zijn de goederen gereed voor verzending of reeds verzonden, dan kan men overgaan tot het maken van de factuur. De opmaak van een factuur is niet vrijblijvend. U dient een aantal wettelijke basisregels goed in acht te nemen.

Functie van de factuur
Een factuur is een multifunctioneel document dat kan dienen als:

  • een rekening voor geleverde goederen / diensten;
  • een werkdocument voor het maken van uitvoerdocumenten, verzendinstructie, transportdocumenten, afsluiten transportverzekering;
  • bijlage bij aanvraag uitvoervergunning;
  • certificaat van oorsprong nà legalisatie door Kamer van Koophandel en eventueel een consulaat;
  • bijlage bij bankdocumenten;
  • bijlage bij uitvoerdocumenten;
  • bijlage bij inklaringsdocumenten.

Welke gegevens dient een factuur te bevatten:

  • het woord "factuur" (of de vertaling hiervan, bijvoorbeeld Invoice of Rechnung);
  • uw firmanaam en overige bedrijfsgegevens (incl. BTW of fiscaal nummer);
  • naam en volledig adres van de koper (incl BTW of fiscaal nr.);
  • afleveringsadres indien afwijkend van adres koper.
  • factuurnummer en factuurdatum;
  • referentienummer van aankoop order en of interne order;
  • verpakkingseenheden, gewicht – volume eenheid per artikel;
  • hoeveelheid en prijs per eenheid + totaalbedrag;
  • omschrijving van de goederen diensten (evt. met verwijzing naar de offerte of proforma-factuur);
  • eventueel verwijzing naar een L/C en de daarbij behorende omschrijvingen;
  • hoeveelheid en prijs; valutasoort
  • leveringsconditie;vervoerswijze, aanvangsdatum vervoer en indien mogelijk identificatie vervoermiddel;
  • betalingsconditie;
  • eventueel gevarenklasse;
  • handtekening indien vereist. (Advies: laat exportfacturen ondertekenen door een bevoegd persoon; baat het niet, dan schaad het niet).

Afhankelijk van het land van bestemming:

  • dient nagegaan te worden of de factuur een waarmerking behoeft (zie hierboven);

 

Share

Focus

10
MRT

 By Rotterdam School of Management.

Maak gebruik van de gratis SIB-coach!